Transtrend B.V. is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens die wij in het kader van de sollicitatieprocedure verkrijgen. Wij behandelen jouw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met regelgeving die op ons van toepassing is, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Indien je bij ons solliciteert, dan zullen wij diverse persoonsgegevens verzamelen, zoals jouw naam, contactgegevens, sollicitatiebrief, CV en andere gegevens die je aan ons verstrekt. In de loop van jouw sollicitatieprocedure kunnen wij ook kopieën van jouw diploma’s en paspoort opvragen. Een individueel assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Na het succesvol doorlopen van de sollicitatieprocedure volgt een pre-employment screening, waar het verifiëren van jouw achtergrond (opleiding en werkervaring) deel van uitmaakt.

Wij verzamelen jouw gegevens om contact met jou te onderhouden, om te beoordelen of je een geschikte kandidaat bent, om een oordeel te vormen over jouw betrouwbaarheid en integriteit en om te bepalen of wij jou een arbeidsovereenkomst willen aanbieden. Wij doen dit omdat dit noodzakelijk is om maatregelen te kunnen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst of op basis van het gerechtvaardigde belang dat wij hierbij hebben, zoals hiervoor beschreven.

De gegevens die wij verzamelen zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor de sollicitatieprocedure. De gegevens zullen alleen worden gedeeld met de medewerkers die betrokken zijn bij jouw sollicitatieprocedure, waaronder de HR afdeling en de personen die beslissen over jouw mogelijke indiensttreding. Indien van toepassing, zullen wij de relevante persoonsgegevens verstrekken aan een assessmentbureau en een bureau dat de pre-employment screening uitvoert. Je wordt hier vooraf over geïnformeerd. De gegevens van deze bureaus zullen op dat moment worden verstrekt. Met het bureau dat de pre-employment screening uitvoert, hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Indien de sollicitatieprocedure wordt beëindigd, zullen jouw gegevens binnen vier weken worden verwijderd. Met jouw toestemming kunnen wij de gegevens tot één jaar na het beëindigen van de procedure bewaren. Mocht je bij Transtrend in dienst treden dan zullen wij jouw gegevens bewaren in het personeelsdossier.

Voor meer informatie over het verwerken van persoonsgegevens door ons, verwijzen wij naar onze algemene privacyverklaring. Hierin staat bijvoorbeeld meer over het verwerken van persoonsgegevens bij bezoek aan onze website of ons kantoor en welke rechten je hebt ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.

Mocht je vragen hebben over deze verklaring, neem dan contact op met onze HR afdeling via vacatures@transtrend.com of 010 453 6500.